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张某是某公司新任的人力资源部经理,他希望能够立即在公司开展工作分析,他的这一想法也得到了公司领导的支持。张某参考有关书籍编制了一些问卷,发放给员工填写,但是填写的质量不高。从操作工人和技术人员那里得到的关于其工作的信息,与从他们的直接上级那里得到的大不相同。管理者所列出的都是比较简单的和例行的工作职责,而员工却认为自己的工作非常复杂,而且经常会有偶然事件发生,自己必须具备各种技能才能处理好工作。另外,由于题目比较晦涩,问卷的回收情况也不理想。

张某只能让人力资源部门员工根据这些不完整的信息草草编制了职位说明书并下发执行。在职位说明书投入使用后,很多员工反映其并不准确,纷纷抱怨。

该公司在编制职位说明书时应注意的事项有(??)。

  • A.职权范围明确
  • B.任职资格应体现履行职责的最高要求
  • C.在编写好职位说明书之后,要与相关人员沟通,核对并修改相关内容
  • D.语言应具体、简明、避免歧义
查看答案 纠错
答案: A、C、D
本题解析:

在编写工作描述时,应注意: ①语言简洁明确,尽量具体,避免歧义。在编写工作描述特别是描述职责时,语言应尽量具体、简明,避免采用模糊性动词进行职责描述;

②职权范围明确。

在编写工作规范时,应注意:

①制定职位标准是用来规范任职者的,而不是让职位去适应任职者;

②用语要符合法律条文,严禁种族、宗教、性别、年龄、身体残疾等方面的歧视;

③切记工作规范是对任职者的要求,而非根据现有职位人员的特征编写;

④一般所列出的任职资格是履行工作职责的最低要求。

在编写好职位说明书之后还应该及时与相关职位的工作人员及上下级沟通,核对内容并进行修订。在应用的过程中应该遵循动态原则,根据实际情况的变化而不断对职位说明书进行调整与修订,始终保证其时效性。

更新时间:2021-08-07 09:43

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