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综合评审。在接下来的3小时中,请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用回复表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并作出书面表述。

1、【情境】

  瑞翔网络(集团)发展有限公司是国内知名的互动娱乐传媒公司。该集团公司成立于1999年11月,致力于通过互联网为用户提供多元化的娱乐服务。主营业务是网络互动游戏,由集团公司的主体企业瑞翔游戏负责运营。集团公司的运营能力、客户服务能力、技术保障与销售网络都保持业内的领先水平。从2004年起,集团公司通过并购的方式,不断拓宽业务领域。目前又成立了瑞翔在线阅读、瑞翔在线购物以及瑞翔软件技术三个全资子公司,其中,瑞翔软件技术有限公司是集团公司刚收购的一家软件公司——擎天宝软件技术有限公司,主要为用户提供在线杀毒的技术服务。目前集团公司共有820名员工,预计三年后突破1500人。集团公司新近又筹划并购益友在线旅游服务公司,希望通过此次并购进入利润丰厚的在线旅 游服务行业。由于最近几年公司的并购行为,以及业务的多元化,员工人数的大量增长,公司遭遇的法律问题越来越多,集团为此成立了法律事务部。

  集团公司采取的是依托型的职能机构,负责互动游戏的主体企业瑞翔游戏的职能机构,同时也是集团公司本部的职能机构。瑞翔游戏的总经理就是集团公司的监事长刘凯,他也是您的直接上级。您(张涛)是该公司的人力资源总监,有五个直接下属,分别是招聘主管、培训主管、绩效主管、薪酬和劳动关系主管,每位主管下设一名专员辅助其工作。下属的其他三家子公司分别设有一名公司人力资源部经理,每位子公司的人力资源部经理分别配有一名助理。

  现在是20J2年5月20日下午14:00,您刚结束了两天的封闭会议,来到办公室处理累积下来的邮件和电话录音等文件。您必须在3小时内处理好这些文件,并作出批示。17:00还有一个重要的会议需要您主持。在这3小时里,没有任何人来打扰您。好,可以开始工作了,祝您一切顺利!

【任务】

  请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表为样例,给出您对每个文件的处理思路,并作出书面表述。

  具体答题要求是:

  1.请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。

  2.在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。

  3.在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:

  (1)需要收集哪些资料。

  (2)需要和哪些部门或人员进行沟通。

  (3)需要您的下属做哪些工作。

  (4)应采取何种具体处理办法。

  (5)您在处理这些问题时的权限和责任。

  4.问题处理可能出现不同的结果,这种情况下要针对各种情况给出相应的处理办法。

【处理列表示例】

  文件的处理表

1.许诺对方三日内给出答复。

2.联系相关部门进行磋商,制定应对方案。

3.将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。

【文件一】

类别:电子邮件

来件人:房芳瑞翔游戏兼集团绩效主管

收件人:张涛人力资源部总监

日 期:5月18日

张总:

  我为公司刚成立的法律事务部草拟了绩效考核办法,希望和您讨论一下。

  评分方案分为两部分,一部分考核工作业绩,一部分考核工作态度。

  (一)工作业绩是指上级安排任务完成情况的考核,占总权重70%。

  (1)上级对安排任务的完成情况打分,按l~5分进行评分,占工作业绩评分比率的60%。

  (2)部门其他成员对工作配合程度打分,按1~5分进行评分,最后计算多个团队成员的平均分,占工作业绩评分比率的40%。

  (二)工作态度是指员工工作主动性的考核,占总权重30%。

  (1)考勤情况,全勤为5分,迟到l次减l分,迟到5次及以上为0分,占工作态度评分比率的50%。

  (2)加班情况,加班20小时以上为5分。加班l5~20小时内为4分,加班l0~15小时内为3分,加班5~10小时内为2分,加班0~5小时为1分,不加班为0分,占工作态度评分比率的50%。

  房芳

  文件一的处理表

回复方式:(请在相应选项前的“口”里画“√”)

口信件/便函

口电子邮件

口 电话

口 面谈

口不予处理

口其他处理方式,请注明

回复内容:(请作出准确、详细的回答)

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答案:
本题解析:

文件一的处理表

回复方式:(请在相应选项前的“口”里画“√”)

口信件/便函

√电子邮件

口 电话

口 面谈

口不予处理

口 其他处理方式,请注明——

回复内容:(请作出准确、详细的回答)

房芳:

你好!已经审阅了法律事务部的绩效考核方案,我的意见如下:

1.法律事务部属于职能部门,是公司业务的支持部门,法律事务部的价值体现在配合业务部门防范业务风险和快速反应上。

2.法律事务部的绩效考核要根据职能部门的特点,设计有针对性的考核模式和指标。

3.你所制定的法律事务部的绩效考核方案,属于通用性的绩效方案,脱离了法律事务的特殊性,绩效方案没有体现出法律事务部的特点,任务完成指标和工作态度指标选取不当。

4.请你认真调研和访谈法律事务部,从夯实管理基础着手,编制法律事务部的部门职责说明,并以此为依据分解提炼法律事务部的关键绩效指标(KPI)。

5.法律事务部的KPl指标可以分为两类,即日常工作流程考核指标类型和风险方案指标类型。

6.对于该部门日常管理中出现的拖延、未尽职等情况,一经查实,即扣除部门负责人的绩效分数;对由于审核不严格、法律责任事前界定模糊等原因导致的法律纠纷,将实施NNI(否决指标),严格惩戒。

结合以上各点,重新编制绩效管理方案,并事先听取法律事务部的意见。 张涛

更新时间:2021-11-20 16:38

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