组织制度是企业组织的基本规范,它规定了企业的组织指挥系统,明确了企业内部人与人之间的分工与合作关系,划定了各部门及其成员的权力与责任。同时,企业的组织结构不能一成不变,应当具有一定的弹性,能够根据环境变化和企业需要适时地进行调整与变革。试论述影响企业组织制度建设的主要因素有哪些。
答案:影响企业组织制度建设的主要因素有以下几个方面:
(1)企业类型
企业类型是决定组织制度的首要因素。其中,个人业主制企业和合伙企业由所有者进行直接管理,企业的组织体系比较简单,部门和管理层级都较少。而公司制企业适应社会化大生产的要求,所有权与经营权相分离,在组织体系中设置了执行各项权能的机构,即股东会、董事会、监事会和经理等,并建立了责权明确的授权与监督机制。同时,公司为适应生产经营的需要,往往要设置多个职能或事业部门,管理层级也比较复杂。
(2)企业规模
一般来说,企业规模越大,所需要设置的部门和管理层次就越多。对于规模较小的企业来说,由于员工较少,业务内容的构成相对简单,不需要设置过多的部门,也不需要较多的管理层级;而在大型的公司中,由于人员较多,业务构成复杂,往往需要设置许多部门,以及较多的管理层次。为了解决复杂的决策与协调问题,不少公司还要设立专门委员会,集中各方面人士对重大事务进行研究与决策。
(3)企业技术
一般来讲,采用专业化技术,少品种、大批量生产的企业,组织体系较为正规,分工协作关系明确而具体,企业的组织制度应当稳定;多品种、小批量生产的企业,技术的变化性较强,内部分权程度高,基层组织主动性强,适于采用较为灵活的组织制度;生产过程连续、机器设备复杂的企业,也应采取较为灵活的组织制度,以促使组织成员发挥其积极性、主动性和技术专长。
(4)企业环境
企业环境是指制约或影响企业生存和发展的多项因素体系,主要包括经济、政治、文化、社会以及伦理等方面的因素。只有积极地研究环境、适应环境,企业才能可持续发展。在相对稳定的环境中,企业可以采取较为“机械”的组织制度,责权划分具体而细致,组织运行稳定有序。环境变化较大的企业,其组织制度的弹性较大,责权划分趋向灵活机动,组织运行可以根据环境变化及时调整。
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