某公司在本地召开招聘会,拟招聘15名销售部门经理。招聘当天,该公司招聘工作人员把招聘大厅布置得井井有条,楼梯上贴着公司的宣传画,三楼门口放着一台电视机,连续播放着公司宣传片。该公司招聘工作包括以下几个步骤:(1)领表。进场的应聘者要先呈交个人的简历一份,并在入口处领取一张应聘申请表,填写有关个人资料、教育程度、家庭状况以及为什么来本公司工作等问题。(2)初选。应聘者填好申请表后,将其交给人力资源部的工作人员,由他们进行初选。(3)初试。通过初选后,应聘者就可以参加面试了,通常被评为“A或B”的应聘者才有可能参加下一轮面试。(4)复试。通过了初次面试的人员,一周内会接到人力资源部的复试通知。接下来还要经过至少两次面试,最后接受总经理的面试。
请结合案例回答下列问题:
(1)公司组织召开专场招聘会,应包括哪些具体步骤?(8分)
(2)在招聘的初选阶段,应该采用何种方法筛选应聘者呈交的简历?(10分)
(1)公司组织召开专场招聘会的具体步骤包括:
①准备展位
为了吸引求职者,参加招聘会的关键是在会场设立一个有吸引力的展位。如果有条件的话,可以争取选择一个尽量好的位置,并且有一个比较大的空间。在制作展台方面最好请专业公司帮助设计,并且要留出富余的时间,以便可以对设计不满意的地方进行修改。在展台上可以利用放像机或计算机投影等方式放映公司的宣传片。在展位的一角可以设计一个相对安静的区域,单位的人员可以和一些有必要进行较为详细交谈的人员在那里交谈。
②准备资料和设备
在招聘会上,通常可以发放一些宣传品和招聘申请表,这些资料需要事先印制好,而且准备充足的数量,以免很快发完。有时在招聘会的现场需要用到电脑、投影仪、电视机、放像机、录像机、照相机等设备,这些都应该事先准备好,并且要注意现场有无合适的电源设备。其他特定设备也要在会前一一准备好。
③招聘人员的准备
参加招聘会的现场人员最好有人力资源部的人员,也要有用人部门的人员,所有现场人员都应该做好充分的准备。这些准备包括:要对求职者可能会问到的问题了如指掌、对答如流,并且所有人在回答问题时口径要一致。另外,招聘人员在招聘会上要着正装,服装服饰要整洁大方。
④与协作方的沟通联系
在招聘会开始之前,一定要与协作方进行沟通。这些协作方包括招聘会的组织者、负责后勤事务的单位,还可能会有学校的负责部门等。在沟通中一方面了解协作方对招聘会的要求,另一方面提出需要协作方提供帮助的事项,以便提前做准备。
⑤招聘会的宣传工作
如果是专场招聘会,会前要做好宣传工作,可以考虑利用报纸、广告等媒体,或者在自己的网站上发布招聘会信息。如果是在校园里举行招聘会,一定要在校园里张贴海报。这样才能保证有足够的人员参加招聘会。
⑥招聘会后的工作
招聘会结束后,一定要用最快的速度将收集到的简历整理一下,通过电话或电子邮件方式与应聘者取得联系。因为很多应聘者都在招聘会上给多家公司递了简历,反应速度比较快的公司会给应聘者留下公司管理效率较高的印象。
(2)在招聘的初选阶段,应该采用如下方法筛选应聘者呈交的简历:
①分析简历结构
简历的结构在很大程度上反映了应聘者的组织和沟通能力。结构合理的简历都比较简练,一般不超过两页。
②审查简历的客观内容
简历的内容大体上可以分为两部分,主观内容和客观内容。在筛选简历时注意力应放在客观内容上。客观内容主要分为个人信息、受教育经历、工作经历和个人成绩四个方面。主观内容主要包括应聘者对自己的描述,例如本人开朗乐观、勤学好问等对自己的评价性与描述性内容。
③判断是否符合岗位技术和经验要求
在客观内容中,首先要注意个人信息和受教育经历,判断应聘者的专业资格和经历是否与空缺岗位相关并符合要求。如果不符合要求,就没有必要再浏览其他内容,可以直接筛选掉。例如在受教育经历中,要特别注意应聘者是否用了一些含糊的字眼,比如没有注明大学教育的起止时间和类别。这样做很可能是在混淆专科和本科的区别,或者是统分、委培、成教等的差别。
④审查简历中的逻辑性
在工作经历和个人成绩方面,要注意简历的描述是否有条理,是否符合逻辑。比如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一些高级岗位,而他所应聘的却是一个普通岗位,这时就需要引起注意。比如另一份简历称自己在许多领域取得了什么成绩,获得了很多证书,但是从他的工作经历中分析,很难有这样的条件和机会,这样的简历也要引起注意。如果能够断定简历中有虚假成分存在,就可以直接将这类应聘者淘汰掉。
⑤对简历的整体印象
通过阅读简历,问问自己是否对简历留下了好的印象。另外,标出简历中感觉不可信的地方,以及感兴趣的地方,面试时可询问应聘者。
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