1.综合评审。在接下来的3小时中,请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用回复表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并作出书面表述。
1、【情境】
瑞翔网络(集团)发展有限公司是国内知名的互动娱乐传媒公司。该集团公司成立于1999年11月,致力于通过互联网为用户提供多元化的娱乐服务。主营业务是网络互动游戏,由集团公司的主体企业瑞翔游戏负责运营。集团公司的运营能力、客户服务能力、技术保障与销售网络都保持业内的领先水平。从2004年起,集团公司通过并购的方式,不断拓宽业务领域。目前又成立了瑞翔在线阅读、瑞翔在线购物以及瑞翔软件技术三个全资子公司,其中,瑞翔软件技术有限公司是集团公司刚收购的一家软件公司——擎天宝软件技术有限公司,主要为用户提供在线杀毒的技术服务。目前集团公司共有820名员工,预计三年后突破1500人。集团公司新近又筹划并购益友在线旅游服务公司,希望通过此次并购进入利润丰厚的在线旅 游服务行业。由于最近几年公司的并购行为,以及业务的多元化,员工人数的大量增长,公司遭遇的法律问题越来越多,集团为此成立了法律事务部。
集团公司采取的是依托型的职能机构,负责互动游戏的主体企业瑞翔游戏的职能机构,同时也是集团公司本部的职能机构。瑞翔游戏的总经理就是集团公司的监事长刘凯,他也是您的直接上级。您(张涛)是该公司的人力资源总监,有五个直接下属,分别是招聘主管、培训主管、绩效主管、薪酬和劳动关系主管,每位主管下设一名专员辅助其工作。下属的其他三家子公司分别设有一名公司人力资源部经理,每位子公司的人力资源部经理分别配有一名助理。
现在是20J2年5月20日下午14:00,您刚结束了两天的封闭会议,来到办公室处理累积下来的邮件和电话录音等文件。您必须在3小时内处理好这些文件,并作出批示。17:00还有一个重要的会议需要您主持。在这3小时里,没有任何人来打扰您。好,可以开始工作了,祝您一切顺利!
【任务】
请您查阅文件筐中的各种文件,并用如下文件处理列表为样例,给出您对每个文件的处理思路,并作出书面表述。
具体答题要求是:
1.请您给出处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。
2.在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。
3.在处理每个具体文件时,请重点考虑以下内容:
(1)需要收集哪些资料。
(2)需要和哪些部门或人员进行沟通。
(3)需要您的下属做哪些工作。
(4)应采取何种具体处理办法。
(5)您在处理这些问题时的权限和责任。
4.问题处理可能出现不同的结果,这种情况下要针对各种情况给出相应的处理办法。
【处理列表示例】
文件的处理表
1.许诺对方三日内给出答复。
2.联系相关部门进行磋商,制定应对方案。
3.将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。
【文件一】
类别:电子邮件
来件人:房芳瑞翔游戏兼集团绩效主管
收件人:张涛人力资源部总监
日 期:5月18日
张总:
我为公司刚成立的法律事务部草拟了绩效考核办法,希望和您讨论一下。
评分方案分为两部分,一部分考核工作业绩,一部分考核工作态度。
(一)工作业绩是指上级安排任务完成情况的考核,占总权重70%。
(1)上级对安排任务的完成情况打分,按l~5分进行评分,占工作业绩评分比率的60%。
(2)部门其他成员对工作配合程度打分,按1~5分进行评分,最后计算多个团队成员的平均分,占工作业绩评分比率的40%。
(二)工作态度是指员工工作主动性的考核,占总权重30%。
(1)考勤情况,全勤为5分,迟到l次减l分,迟到5次及以上为0分,占工作态度评分比率的50%。
(2)加班情况,加班20小时以上为5分。加班l5~20小时内为4分,加班l0~15小时内为3分,加班5~10小时内为2分,加班0~5小时为1分,不加班为0分,占工作态度评分比率的50%。
房芳
文件一的处理表
回复方式:(请在相应选项前的“口”里画“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口 电话
口 面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明
回复内容:(请作出准确、详细的回答)