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A公司承接了一个为某政府客户开发ERP软件的项目,任命小张担任项目经理。由于该客户与A公司每年有上千万元的项目合作,A公司管理层对客户非常重视,并一再嘱咐小张要保证项目的客户满意度。为此,小张从各部门抽调了经验丰富的工程师组建了项目团队。
在项目初期,小张制定了变更和配置管理规则。客户需求发生变化时,应首先由工程师对需求变化造成的影响做评估,如果影响不大,工程师可以直接进行修改并更新版本,不需要上报项目经理;当工程师不能判断需求变化对项目的影响时,应上报给项目经理,由项目经理做出评估,并安排相关人员进行修改。
在项目实施过程中,用户针对软件的功能模块提出一些修改需求,工程师针对需求做了评估,发现修改工作量不大,对项目进度没有影响。因此,出于对客户满意度的考虑,工程师直接接受了客户的要求,对软件进行修改。在软件测试联调阶段,测试人员发现部分功能模块与原先设计不符,造成很多接口问题。经调查发现,主要原因是客户针对这些功能模块提出过修改要求,项目经理要求查验,没有发现相关变更文件。
问题1:请分析该项目实施过程中存在哪些主要问题进行考查。
问题2:结合案例,请描述项目变更管理的主要工作程序。
问题3:请将下面①~⑥处的答案填写在答题纸的对应栏内。根据变更的迫切性,变更可分为①和②,通过不同流程处理。变更管理过程中涉及的角色主要包括项目经理、③、④、⑤、⑥。
问题1:
该项目实施过程中存在的主要问题:
(1)变更和配置管理规则有问题,需求变化评估结果应该告知项目经理,由项目经理决定是否直接修改。
(2)不能评估结果的,应该和管理层与干系人会谈。
(3)变更没有记录文件。
(4)实施过程中需求变更没有上报项目经理评估。
(5)变更必须要有记录,该项目变更没有更新项目文件。
问题2:
变更控制流程:
(1)提出与接受变更申请。
(2)对变更初审。
(3)变更方案论证。
(4)项目管理委员会审查。
(5)发出变更通知并组织实施。
(6)变更实施的监控。
(7)变更效果的评估。
(8)判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道。
问题3:
①紧急变更;②非紧急交更;③变更申请人;④CCB;⑤变更验证人;⑥CM0。