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项目采购是为完成项目工作,从承担该项目的组织外部购买或获取项目所需的产品、服务或成果的过程。随着IT行业的快速发展和技术的不断进步,行业的分工更细,更加强调分工与合作。对本企业不能提供,或虽然能提供但不具备竞争力,同时市场已存在高性价比的产品、服务和成果,可以以采购的方式获得。
项目采购管理是项目执行的关键性工作,项目采购管理的模式在某种程度上决定了项目管理的模式。规范的项目采购管理要符合项目需要,兼顾经济性、合理性和有效性。规范的采购管理不仅能降低成本、增强市场竞争力,还可以促进项目成功地完成。
请以“项目的采购管理”为题,分别从以下三个方面进行论述:
1.简述你参与的信息系统集成项目情况(项目的概况如名称、客户、项目目标、系统构成、采购特点以及你的角色)。
2.请结合你的项目采购管理经历,围绕采购计划的编制、供方选择、合同管理等内容论述你是如何灵活运用采购管理理论来管理项目采购的。
3.简要叙述在实际管理项目时,遇到的典型采购问题及其解决方法。
首先,采购管理的经历可以按照采购管理的四个过程来写。
按照采购管理的过程还可以细分为:①需求确定与采购计划的制定;②供应商的搜寻与分析;③定价;④拟定发出订单;⑤订单的跟踪和跟催;⑥验货和收获;⑦开票和支付货款;⑧记录管理。
供方选择:①供应商初步调查(供应商的名称、地址、能力、生产能力、能提供什么产品、能提供多少、质量如何、市场份额有多大);②供应商深入调查(准备发展成紧密关系的供应商,寻找关键采购产品的供应商):③供应商选择指标;④供应商评估方法;⑤采购供方的合格评价;⑥供应商质量管理。
合同管理:采购合同必备条款:商品名称、质量条款、数量和计量单位、商品的价格、交货期限地点和方式、产品的包装标准和包装物的供应与回收、商品的验收方法、违约责任、结算方式。对采购岗位和选择的供应商进行价格、付款方式、供货周期、质量与售后等方面的深入谈判,并拟定采购合同。
最后在论述过程中,针对出现的问题、采用的工具与技术做详细说明。