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项目验收时发现项目经理签字确认《需求规格说明书》纸质文档内容与配置服务器上产品库同一文档内容不一致,最有可能是在 ( ) 执行上出现了问题。
同一文档内容不一致说明没有文档与电子文档没有一一对应。信息系统文档规范化管理主要体现在文档书写规范、图表编号规则、文档目录编写标准和文档管理制度等几个方面。(1)文档书写规范管理信息系统文档资料涉及文本、图形和表格等多种类型,无论是哪种类型文档都应该遵循统一书写规范,包括符号使用、图标含义、程序中注释行使用、注明文档书写人及书写日期等。例如,在程序开始要用统一格式包含程序名称、程序功能、调用和被调用程序、程序设计人等。(2)图表编号规则在管理信息系统开发过程中用到很多图表,对这些图表进行有规则编号,可以方便图表查找。图表编号一般采用分类结构。根据生命周期法5个阶段,可以给出如图15-1所示分类编号规则。根据该规则,就可以通过图表编号判断该图表处于系统开发周期哪一个阶段,属于哪一个文档,文档中哪一部分内容及第几张图表。(3)文档目录编写标准为了存档及未来使用方便,应该编写文档目录。管理信息系统文档目录中应包含文档编号、文档名称、格式或载体、份数、每份页数或件数、存储地点、存档时间、保管人等。文档编号一般为分类结构,可以采用同图表编号类似编号规则。文档名称要完整规范。格式或载体指是原始单据或报表、磁盘文件、磁盘文件打印件、大型图表、重要文件原件、光盘存档等。(4)文档管理制度为了更好地进行信息系统文档管理,应该建立相应文档管理制度。文档管理制度需根据组织实体具体情况而定,主要包括建立文档相关规范、文档借阅记录登记制度、文档使用权限控制规则等。建立文档相关规范是指文档书写规范、图表编号规则和文档目录编写标准等。文档借阅应该进行详细记录,并且需要考虑借阅人是否有使用权限。在文档中存在商业秘密或技术秘密情况下,还应注意保密。特别要注意是,项目干系人签字确认后文档要与相关联电子文档一一对应,这些电子文档还应设置为只读。









