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文档成功管理不包括( )
信息系统文档规范化管理主要体现在文档书写规范、图表编号规则、文档目录编写标准和文档管理制度等几个方面。
1、文档书写规范:管理信息系统文档资料涉及文本、图形和表格等多种类型,无论是哪种类型文档都应该遵循统一书写规范,包括符号使用、图标含义、程序中注释行使用、注明文档书写人及书写日期等。例如,在程序开始要用统一格式包含程序名称、程序功能、调用和被调用程序、程序设计人等。
2、图表编号规则:在管理信息系统开发过程中用到很多图表,对这些图表进行有规则编号,可以方便图表查找。
3、文档目录编写标准:为了存档及未来使用方便,应该编写文档目录。管理信息系统文档目录中应包含文档编号、文档名称、格式或载体、份数、每份页数或件数、存储地点、存档时间、保管人等。
4、文档管理制度:为了更好地进行信息系统文档管理,应该建立相应文档管理制度。文档管理制度根据组织实体具体情况而定,主要包括建立文档相关规范、文档借阅记录登记制度、文档使用权限控制规则等。









