在A国举办的国际旅游展销会上，根据双方的意愿，B国际旅行社同C国交通公社的代表举行了洽谈，并签订了合同。根据合同，C国将于2012年9月组织第一个旅游团来访。此后，双方通过各种联络方式就该团的人数、在华天数、旅游路线和价格等进行了具体磋商。
我国的旅行社同海外客房进行业务联系的方式主要包括：①传真。是旅行社进行业务联系和洽谈的一种主要手段。利用传真同外国客商进行联系和洽谈，需使用客商国家的文字，以便于进行意见交流，为业务洽谈创造条件，使用国际上通用的传真纸，以树立旅行社的良好形象；②电子邮件。在国际上，旅行社运用电子邮件进行业务联系和洽谈十分普遍；③电话。是一种最有效的快速联系方式，在旅行社之间的业务联系中同样也很普遍。但进行业务洽谈却存在着缺陷，因为通电话没有凭证，而电话记录又往往容易漏记，甚至错记。
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