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中北师范大学出版社成立于1987年8月,现有员工330人,建社20多年来,在义务教育 课程标准教材、中小学生教材和教辅,以及职业教育教材上已形成一定的规模和优势,在读者 中享有很高的声誉,尤其是基础教育已经成为中北师范大学出版社的知名品牌。2010年7 月,中北师范大学出版社正式注册为企业法人,完成了从事业单位到企业的转制。在企业运营 机制转化的同时,出版社对组织机构也进行了大幅调整。原来的六个编辑部各自为政,自主选 题并进行编辑,所涉及的内容很容易相互重叠。现在取消编辑部,成立了以专业领域划分的基 础教育分社、职业教育分社和社科文学分社,其中社科文学分社编辑选题更加自主,是出版社 为了推进图书结构转型、满足大众需要而设立的。出版社过去在社科文学领域涉及不多,是今 后将要重点发展的领域之一。目前该分社的社长职位暂时空缺,由总编辑柯为铭代理。出版 社还设有办公室、总编室、财务部、综合行政部、人力资源部、营销管理部、印刷管理部、网络管 理部8个业务和行政部门。其中营销管理部是由原发行部转化而来,出版社决定利用市场化 的管理方式和运营模式来推进发行机构的发展,从明年起,营销管理部将采用模拟公司的方式 运营,出版利润与发行利润要分离。

您(周与凡)是出版社人力资源部的负责人,同时兼任社长助理。人力资源部有4位主管, 分别为劳动关系主管、绩效薪酬主管、培训发展主管和招聘主管。现在是2010年10月23日 下午2点,您刚结束了三天的封闭会议,来到办公室处理积累下来的邮件和电话录音等公文, 您必须在3个小时内处理好这些文件,并作出批示。5点钟还有一个重要的会议需要您主持, 在这3个小时里,没有任何人来打扰您。好,可以开始工作了,祝您一切顺利!

在接下来的3个小时中,请您査阅公文筐的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如 下公文处理表作为样例,给出您对每个公文的处理思路,并作出书面表述。

具体答题要求是:

(1)请给出你处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。

(2)在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互关系。

(3)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些材料,需要确认哪些信息,需要和哪些人 (或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理问题时的权限和责任。如果相关问题 在处理过程中可能出现不同的情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。

【公文处理表示例】

回复方式:(请在相应选项前的“□”里画“V”)

□信件/便函

□电子邮件

□ 电话

□面谈

□不予处理

□其他处理方式,请注明_

回复内容:(请作出准确、详细的回答)

1.许诺对方三日内给出答复。

2.联系相关部门进行磋商,制定应对方案。

3.将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。

类别:电子邮件

来件人:田凌招聘主管

收件人:周与凡人力资源部部长

日期:10月21日

周部长:

营销管理部部长崔正林明年1月份就要退休了,按照社里的规定,在今年10月份就要确 定接班人。社里最近的调整很大,营销管理部也是改革的重点,这个部门的部长人选至关重 要,此事我觉得应当由你和社长提前商量一下。

田凌

查看答案 纠错
答案:
本题解析:

回复方式:

电子邮件

回复内容:(请作出准确、详细的回答)

小田:

你好!上周社长办公会我已就此事专门向社长、柯总编进行了汇报,社长、总编希望按 照我社的干部正常提升程序,征求崔正林部长的意见,对现有的营销部后备干部进行差额 考察。明天上午在部务会上,我会就此事的后续事宜进行布置。

更新时间:2021-12-09 02:40

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