S注册会计师负责对XYZ公司2016年度财务报表进行审计。XYZ公司为玻璃制造企业,2016年末存货余额占资产总额比重重大。存货包括玻璃、煤炭、烧碱、石英砂,其中60%的玻璃存放在外地公用仓库。XYZ公司对存货核算采用永续盘存制,与存货相关的内部控制比较薄弱。XYZ公司拟于2016年11月25日至27日盘点存货,盘点工作和盘点监督工作分别由熟悉相关业务且具有独立性的人员执行。存货盘点计划的部分内容摘录如下:
(1)存货盘点范围、地点和时间安排
(2)存放在外地公用仓库存货的检查
对存放在外地公用仓库的玻璃,检查公用仓库签收单,请公用仓库自行盘点,并提供2016年11月27日的盘点清单。
(3)存货数量的确定方法
对于烧碱、煤炭和石英砂等堆积型存货,采用观察以及检查相关的收、发、存凭证和记录的方法确定存货数量;对于存放在C仓库的玻璃,按照包装箱标明的规格和数量进行盘点,并辅以适当的开箱检查。
(4)盘点标签的设计、使用和控制
对存放在C仓库玻璃的盘点,设计预先编号的一式两联的盘点标签。使用时,由负责盘点存货的人员将一联粘贴在已盘点的存货上,另一联由其留存;盘点结束后,连同存货盘点表交存财务部门。
(5)盘点结束后,对出现盘盈或盘亏的存货,由仓库保管员将存货实物数量和仓库存货记录调节相符。
要求:
(1)针对上述存货盘点计划第(1)至第(5)项,逐项判断上述存货盘点计划是否存在缺陷。如果存在缺陷,简要提出改进建议。
(2)基于XYZ公司存货盘点的日期是11月25日至27日,S注册会计师还需要采取哪些实质性程序。(任意两条即可)
针对要求(1):
在第(1)事项中,即“存货盘点范围、地点和时间安排”的盘点计划中分别存在以下缺陷:
缺陷1:XYZ公司存货盘点时间不恰当。XYZ公司存货相关的内部控制比较薄弱,盘点时间最好接近12月31日,盘点时间与12月31日间隔时间太长。
缺陷2:对烧碱存货盘点时间安排不恰当。对于存放在A、B不同仓库的烧碱应安排在相同的时间盘点。
缺陷3:盘点范围不恰当。对存放在外地的占存货总量39%的玻璃应当纳入盘点范围,制定盘点程序。
在第(2)事项中,即“存放在外地公用仓库存货”的盘点计划存在的缺陷:
由于XYZ公司存货相关的内部控制比较薄弱,XYZ公司应当列示截至12月31日的清单,纳入盘点计划,因为注册会计师对该批重大比例的存货会函证或依赖其他注册会计师的工作或考虑实地监盘,盘点计划应当与监盘计划协调。
在第(3)事项中,即“存货数量的确定方法”的盘点计划存在的缺陷:
对于烧碱、煤炭和石英砂这些堆积型的存货,一般来说,估计存货数量存在困难,XYZ公司应当运用工程估测、几何计算、高空勘测,并依赖详细的存货记录来确定其数量。
在第(4)事项中,盘点标签的使用和控制存在缺陷。由负责盘点存货的人员将一套标签粘贴在已盘点的存货上,另一套由其返还给存货盘点监督人员,由监督人员将盘点标签连同存货盘点表交存财务部门。
在第(5)事项中,即“由仓库保管员调节盘盈或盘亏”的盘点计划存在的缺陷:
盘点结束后,应当由XYZ公司组成调查小组,对盘盈或盘亏的存货进行分析和处理(复核确认),并将存货实物数量和仓库记录调节相符。
针对要求(2):
①比较盘点日和财务报表日之间的存货信息以识别异常项目,并对其执行适当的审计程序(例如实地察看等);
②对存货周转率或存货销售周转天数等实施实质性分析程序;
③对盘点日至财务报表日之间的存货采购和存货销售分别实施双向检查;
④测试存货销售和采购在盘点日和财务报表日的截止是否正确。
图示结构,各杆EI=常数,不计轴向变形,MBA及MCD的状况为: