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某项目工期为一年,项目经理对负责项目工作分解结构编制的小张提出了如下要求或建议,其中(  )是不妥当的。

  • A.应该在2周内把全年工作都分解到具体工作包
  • B.可根据项目生命周期的阶段进行第一层分解,而把可交付物安排在第二层
  • C.可考虑以一个人80小时能完成的工作作为一个工作包
  • D.可采用树形结构和列表形式相结合的方式进行分解
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答案: A
本题解析:

工作分解结构(WBS)是项目管理工作的基础,是组织管理工作的主要依据。这些项目管理工作包括:定义工作范围,定义项目组织,设定项目产品的质量和规格,估算和控制费用,估算时间周期和安排进度。因此,从某种程度上讲,工作结构分解的过程就是为项目搭建管理骨架的过程。

工作分解结构是面向可交付物的项目元素的层次分解,它组织并定义了整个项目范围。WBS是一个详细的项目范围说明的表示法,详细描述了项目所要完成的工作。WBS的组成元素有助于项目干系人检查项目的最终产品。WBS的最低层元素是能够被评估的、安排进度的和被跟踪的。

工作分解结构表示形式:

当前较常用的工作分解结构表示形式主要有以下两种:

·分级的树型结构类似于组织结构图。

树型结构图的层次清晰,非常直观,结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目也很难表示出项目的全景。由于其直观性,一般在一些小的、适中的应用项目中用的较多。

·表格形式类似于分级的图书目录。

该表能够反映出项目所有的工作要素,可是直观性较差。但在一些大的、复杂的项目中使用还是较多的,因为有些项目分解后,内容分类较多、容量较大,用缩进图表的形式表示比较方便,也可以装订手册。

可见“D.可采用树形结构和列表形式相结合的方式进行分解”是正确的。

分解:

1)分解是将项目可交付物分成更小的、更易管理的单元,直到可交付物细分到足以支持未来的、清晰定义项目活动的工作包(业内一般把一个人2周能干完的工作称为一个工作包,或把一个人80小时能干完的工作称为一个工作包。若项目周期短、规模小,最少可将一个人8小时的工作量为一个工作包)。依据分解得到的工作包能够可靠地估计出成本和进度,工作包的详细程度取决于项目的规模和复杂程度。

可见“C.可考虑以一个人80小时能完成的工作作为一个工作包”是正确的。

2)进行工作分解是非常重要的工作,它在很大程度上决定项目能否成功。如果项目分解得不好,在实施的过程中难免要进行修改,就会打乱项目的进程,造成返工、延误时间、增加费用等。分解也许不足以支持很久以后将产生的可交付物或者子产品。项目管理团队必须等待,直到可交付物或子产品被清楚定义出来。

可见“A.应该在2周内把全年工作都分解到具体工作包”是错误的。

3)把项目可交付物和项目工作构造组织成为WBS,进而满足项目管理团队的控制和管理的需求,是一种好的分析方法。在此过程中,如果有WBS模板,则尽可能地使用WBS模扳。

常用的WBS分解的创建方法有三种。

(1)使用项目生命周期的阶段作为分解的第一层,而把项目可交付物安排在第二层;

(2)把项目重要的可交付物作为分解的第一层;

(3)把子项目安排在第一层,再分解子项目的WBS。

可见“B.可根据项目生命周期的阶段进行第一层分解,而把可交付物安排在第二层”是正确的。

更新时间:2021-11-28 20:16

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